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I. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN SOWIE DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Der "Verantwortliche" im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Daniel Klaar Am Dresslerhof 15 47506 Neukirchen-Vluyn Tel:02845-93966 Fax:0284593970 e-mail:info@mediaart-nv.de
II. ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG
1. UMFANG DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR DIE ERFÜLLUNG EINER VERTRAGSANBINDUNG UND ERFÜLLUNG EINES KAUFVERTRAGES Wenn Sie bei uns einen Kauf auf Rechnung tätigen wollen, werden die dafür notwendigen Daten von uns erfasst und gespeichert. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit uns dies aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift gestattet ist. Bei diesen Daten handelt es sich um:
Ihren Vor- und Zunamen, Ihre Post/Lieferanschrift Ihre email-Adresse Ihre Telefonnummer(n) Sofern dies erforderlich ist, werden personenbezogene Daten auch an den von uns gewählten Versanddienstleister übermittelt. Hierüber werden Sie an in dieser Datenschutzerklärung informiert
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art.·6 Abs.·1 lit.·a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihrem Verkäufer erforderlich ist, dient Art.·6 Abs.·1 lit.·b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen oder Ihr Verkäufer unterliegt, dient Art.·6 Abs.·1 lit.·c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art.·6 Abs.·1 lit.·d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder Ihres Verkäufers oder eines Dritten erforderlich, und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.·6 Abs.·1 lit.·f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3.·ZWECK DER DATENVERARBEITUNG Die Datenverarbeitung dient dazu, den Kaufvertrag mit Ihnen zu schließen und zu erfüllen (Warenlieferung und Zahlungsabwicklung).
4. DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
5.·WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT Soweit die personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Kaufvertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
III. DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN DER WARENZUSTELLUNG
1.·BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG Die im Rahmen Ihrer Bestellung erhobenen Daten werden von uns und ihrem Verkäufer zum Zweck der Zustellung der von Ihnen gekauften Waren verarbeitet. Im Zuge dessen werden Ihre Daten an das von uns ausgewählte Transport- und Logistikunternehmen übermittelt. In der Regel handelt es sich dabei um die folgenden Daten:
Ihren Vor- und Zunamen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse
Darüber hinaus werden gegebenenfalls auch noch weitere Kontaktdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer,ect.) übermittelt, sofern Sie diese im Rahmen Ihrer Bestellung zum Zwecke einer Kontaktaufnahme (z.B. für eine Zustellbenachrichtigung oder für die Vereinbarung eines Zustelltermins) angegeben haben.
2.·RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Erfüllung des Kaufvertrags, den Sie mit ihrem Verkäufer geschlossen haben, dient. Darüber hinaus ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung ihrer Kontaktdaten, insbesondere Ihrer E-Mail-Adresse, dient der schnellen Kontaktaufnahme, um eine erfolgreiche Zustellung zu gewährleisten (z.B. Benachrichtigung bei Zustellungsverzögerung oder zur Vereinbarung eines Zustelltermins).
3.·ZWECK DER DATENVERARBEITUNG Die Datenverarbeitung bezweckt ausschließlich die Zustellung der von Ihnen gekauften Ware. Darüber hinaus dient die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten der unkomplizierten Kontaktaufnahme, um eine erfolgreiche Zustellung zu gewährleisten (z.B. Benachrichtigung bei Zustellungsverzögerung oder zur Vereinbarung eines Zustelltermins).
4.·DAUER DER SPEICHERUNG Eine Speicherung der Daten erfolgt über die Vertragserfüllung hinaus, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (z.B. Gewährleistungspflichten), sowie zu Beweiszwecken. Eine Löschung erfolgt [3 Jahre] nach Bestellabschluss.
5.·WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT Soweit die Übermittlung der Daten an die Transport- und Logistikunternehmen zur ordnungsgemäßen Zustellung der bestellten Waren zwingend erforderlich ist, kann ihr nicht widersprochen werden. Der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse oder sonstiger Kontaktdaten zu Zwecken der Kontaktaufnahme können Sie jederzeit uns gegenüber widersprechen.
IV. E-MAIL-KONTAKT
1. BESCHREIBUNG UND UMFANG DER DATENVERARBEITUNG Sollten Sie über eine unserer email Adressen Kontakt zu uns aufnehmen, werden die im Rahmen dieser Kontaktaufnahme von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch von uns gespeichert Diese Daten sind:
Ihre Anrede Ihr Vor- und Zuname Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung des Kontaktes verwendet.
2. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG· Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art.·6 Abs.·1 lit.·f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art.·6 Abs.·1 lit.·b DSGVO.
3. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
4. DAUER DER SPEICHERUNG Die Daten werden gelöscht, sobald Sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus E-Mail-Anfrage ist das dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
5. WIDERSPRUCHS- UND BESEITIGUNGSMÖGLICHKEIT Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
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